2minuty.pl - organizacja czasu pracy, produktywność, motywacja, getting things done, przedsiębiorczość

Na Web Worker Daily pojawiła się ostatnio ciekawa notka, w której Leo Babauta wymienia 15 sposobów na produktywne wykorzystanie Wiki. Biorąc pod uwagę, że sam używam Wiki aby ułatwić sobie organizację licznych informacji, które do mnie napływają, postanowiłem krótko omówić wybrane 10 elementów tej listy.

1. Listy To-Do – Wiki to łatwy sposób na przechowywanie list zadań do wykonania. Ze względu na elastyczność tego rozwiązania, możemy łatwo dostosować je do własnych potrzeb. Systemy takie jak Backpack posiadają wbudowane mechanizmy ułatwiające pracę z listami.
2. Zarządzanie projektami – Wiki pozwala nam skutecznie zarządzać projektami, ułatwiając planowanie i organizację.
3. Listy procedur – wykonujesz często powtarzające się czynności przebiegające według ściśle określonej procedury? Rozpisz je w postaci listy i umieść na Wiki – w ten sposób będziesz miał pewność, że następnym razem, wykonując kolejne czynności z listy, wykonasz swoje zadanie bezbłędnie.
4. Planowanie spotkań – dzięki temu, że nad dokumentem umieszczonym w Wiki może pracować wiele osób, stanowi ono przydatne narzędzie do ustalania terminów spotkań oraz szczegółów dotyczących ich przebiegu. Niezależnie od tego, czy to spotkanie rodzinne czy konferencja w firmie – Wiki nada się do tego idealnie.
5. Zapisywanie przebiegu prac – Wiki może nam również ułatwić kontrolę przebiegu prac nad zleceniem klienta – wystarczy, że będziemy tam odnotowywać godziny spędzone nad projektem, krótkie notatki, szkice rozwiązań, itp.
6. Śledzenie faktur – skoro już większość naszej współpracy z klientami jest odnotowywana na Wiki, to może warto by przenieść tam i faktury? Wystarczy nam prosta tabelka z informacją kiedy faktura została wysłana, kiedy musi być opłacona, itp. Jeśli dodatkowo dołączymy do strony fakturę w formacie PDF, będziemy mieli do niej dostęp niezależnie od tego, gdzie jesteśmy.
7. Notatki – chyba najbardziej oczywisty sposób wykorzystania Wiki – przechowywanie notatek, fragmentów artykułów, rozmów z klientem, itp.
8. Cele – cel można osiągnąć tylko wtedy, jeśli się go skutecznie określi. Zapisywanie naszych planów na Wiki wraz z kolejnymi krokami, raportami, itp. pomaga nam rzeczywiście dany cel osiągnąć.
9. Kontakty – Wiki może nam również posłużyć jako miejsce do przechowywania naszej listy kontaktów – jeśli nie mamy już opracowanego sposobu na zarządzanie numerami telefonów czy adresami e-mail, Wiki może być dla nas dobrym rozwiązaniem.
10. Środowisko pracy – główną zaletą Wiki jest to, że mamy do niej dostęp niezależnie od tego, czy pracujemy akurat na naszym domowym komputerze czy służbowym laptopie. Jeśli umieścimy nań listę stron internetowych potrzebnych nam do pracy czy wersje instalacyjne ważnych aplikacji, będziemy mieli do nich dostęp wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu.

O kolejnych pięciu pomysłach można przeczytać w oryginalnej wersji artykułu.

Znasz inne sposoby na produktywne wykorzystanie Wiki? Podziel się nimi w komentarzach!

Popularność: 5%