Archiwum kategorii ‘Lifehacks’

Poczta elektroniczna na diecie

Poczta
(Zdjęcie: Denise Cortez)

Sporo czasu upłynęło, odkąd ostatni raz pisałem na tym blogu… Nie oznacza to jednak, że w międzyczasie spoczywałem na laurach—dokształcałem się, testowałem różne nowe techniki i szlifowałem te, o których już wcześniej pisałem. Zmieniło się przy tym moje nastawienie do produktywności jako takiej, skłaniając się nieco bardziej ku pomysłom Tima Ferrissa czy Leo Babauty niż Davida Allena. Ale o tym w innym artykule. Pozwolę sobie skoncentrować się dzisiaj na moich usprawnieniach w zarządzaniu pocztą elektroniczną, które wprowadzałem w życie przez ostatnie kilka tygodni.

Czytaj dalej »

Popularność: 40%

5 prostych kroków na poprawienie koncentracji

Żarówka

Każdy z nas boryka się od czasu do czasu z brakiem koncentracji i rozproszeniem uwagi – czy potrafimy sobie jednak z tym skutecznie radzić?
Nie ma niestety niezawodnej recepty na poprawienie koncentracji. Można jednak wyróżnić kilka interesujących sposobów, które mogą nam pomóc.

Czytaj dalej »

Popularność: 54%

Tagi: , , , ,

Schludne biurko == produktywniejsza praca

Nieład na biurku

Po dłużej przewie czas na kolejny artykuł. Na początek, proponuję prosty test – ile czasu znajdzie Ci znalezienie pióra lub długopisu na swoim biurku? Idealnym wynikiem jest 0 sekund. Tak, zero. Dobrze zorganizowana osoba nie musi szukać – po prostu wie dokładnie, gdzie zawsze znajduje się jej przyrząd do pisania. Jeśli w Twoim przypadku jest inaczej i znalezienie szukanych przedmiotów wymaga przekopanie się przez sterty papierów i kubków po kawie, ten artykuł jest dla Ciebie.

Czytaj dalej »

Popularność: 38%

Tagi: , , , , , ,

GTD w pigułce #2: Przetwarzaj

Struktury - diagram

Pierwszy krok ku implementacji skutecznego systemu GTD mamy już za sobą – zbieranie zadań. Samo gromadzenie nowych wpisów na naszej liście to-do niestety nie spowoduje natychmiastowego wzrostu naszej produktywności. W skrajnych przypadkach może wręcz przyczynić się do jego jej obniżenia – na naszej liście znajdzie się tyle zadań, że nie będziemy w stanie nawet pomyśleć o wykonaniu któregokolwiek z nich. Aby więc nasz system posunąć o krok dalej, musimy nauczyć się, jak skutecznie przetwarzać zadania.

Czytaj dalej »

Popularność: 42%

Tagi: , , , , , , , , ,

Jak przestawić się na wczesne wstawanie?

Budzik

Często jest tak, że nawet jeśli zdajemy sobie sprawę z korzyści płynących z wstawania wcześnie rano, nie jesteśmy wstanie się przestawić i przyzwyczaić do tej metody – budzik dzwoni, a my go wyłączamy i idziemy spać dalej. Jak sobie z tym radzić? Jak sprawić, aby wczesne wstawanie nie stanowiło dla nas żadnego problemu?

Czytaj dalej »

Popularność: 100%

Tagi: , , , , , ,

GTD w pigułce #1: Zapisuj

Hipster PDA

Podstawą skutecznego systemu GTD jest zbieranie zadań, które musimy wykonać. Zalet zapisywania tego, co mamy zrobić chyba nie trzeba przypominać – nie musimy świadomie o nich pamiętać, przez co nie czujemy psychicznej presji goniących nas terminów i natłoku zadań, dzięki czemu jesteśmy w stanie skoncentrować się w pełni nad tym, co robimy.

Czytaj dalej »

Popularność: 48%

Tagi: , , , , , ,

Strefy produktywności

Kobieta z laptopem

Wpływ miejsca, w którym przebywamy na nasz nastrój i zachowanie jest jedną z tych zasad, które społeczeństwo wykształca w nas już od dziecka – zadanie domowe odrabiamy na biurku, książki czytamy w naszym ulubionym fotelu, a telewizję oglądamy leżąc na kanapie. Przedmioty otaczające nas w każdej z tych stref różnią się od siebie i odmiennie wpływają na nasze samopoczucie – biuro motywuje nas do pracy, kanapa i fotel odprężają, etc. Zastanówmy się, jak ten prosty mechanizm wykorzystać w celu poprawienia naszej produktywności i motywacji.

Czytaj dalej »

Popularność: 11%

Tagi: , , , , , , ,

Produktywność a nawyki

Zębatki

Każdy z nas bez wątpienia ma jakieś nawyki – zarówno pozytywne, jak i negatywne. Nad swoimi nawykami można jednak pracować – pozbywać się tych, które nam przeszkadzają, a wyrabiać w sobie nowe, które pomagają nam być produktywnym. Dzięki temu, że nawyk to czynność zupełnie automatyczna, postępowanie według nich często daje nam poczucie, że wszystko przebiega zgodnie z planem.

Czytaj dalej »

Popularność: 7%

Tagi: , , , ,

(10+2)*5, czyli produktywność w 60 minut

Timer

Czytelnicy 43folders na pewno o tym ciekawym hacku słyszeli, ale mimo to uważam, że jest to porada, którą warto przypomnieć.

Jeśli nie możesz się skoncentrować na pracy, ponieważ twój czytnik RSS kusi cię kolejną porcją świeżych informacji, jest to bez wątpienia hack dla Ciebie.

Metoda (10+2)*5 polega na podziale godziny naszej pracy na tzw. zrywy, oddzielone od siebie dwuminutowymi przerwami na odpoczynek. Cały proces można więc przedstawić w trzech prostych punktach:

  1. 10 minut – przez ten czasy pracujemy nad ukończeniem konkretnego zadania. Jeśli stosujemy metodę GTD, wykonanie pojedynczej akcji powinno zająć nam mniej niż 10 minut. Jeśli jednak zadanie wymaga więcej czasu, powinniśmy się zastanowić nad rozbiciem go na naszej liście na drobniejsze akcje – w ten sposób będzie nam łatwiej rzeczywiście dane zadanie wykonać.
  2. 2 minuty – to czas, przeznaczony na zasłużony odpoczynek. Pod żadnym pozorem nie możemy pozwolić sobie na kontynuowanie pracy, której nie udało nam się skończyć w 10 minut, ponieważ zniwelowałoby to cały efekt stosowania tej metody.
  3. *5 – powtórz kroki 1 i 2 pięć razy. Gratulacje – właśnie minęła godzina, przepracowałeś 50 minut, co pewnie stanowi więcej, niż rzeczywiście przepracowałbyś w 2 godziny przed zastosowaniem tej metody.

Oczywiście metodę tę można dostosować do swoich potrzeb – zmienić czas spędzony na pracę czy odpoczynek lub w inny sposób zmodyfikować ją tak, aby lepiej nam się pracowało.

Ten krótki artykuł dość obrazowo przedstawia metodę (10+2)*5, lecz jeśli jesteś spragniony dodatkowych informacji, możesz odwołać się do oryginalnego artykułu.

Znasz inne sposoby na utrzymanie koncentracji w trakcie pracy? Podziel się nimi w komentarzach!

Popularność: 7%

Tagi: , , , ,

Zwiększ swoją produktywność o 100% w 30 minut

Kawa

Drobne zmiany często powodują niesamowite efekty. Ten artykuł to tylko 197 wyrazów, ale korzyści, jakie zastosowanie zawartych tu porad może przynieść, są niezmierzone. Przejdźmy więc do sedna sprawy.

Czytaj dalej »

Popularność: 11%

Tagi: , , , , , , ,