Jak niełatwo zauważyć, aktywność na 2minuty.pl spadła do praktycznie zera w okolicach stycznia 2008. Od tamtego czasu publikowałem jedynie pojedyncze artykuły w nieregularnych odstępach kilku miesięcy do nawet roku. Przyczyn takiego stanu rzeczy było wiele — w pierwszej kolejności rozpoczęte przeze mnie w 2008 roku studia na University of Cambridge. W drugiej założenie w sierpniu 2009 własnej firmy — Object Reload — specjalizującej się w tworzeniu intuicyjnych aplikacji internetowych.

Paradoksalnie doświadczenia z tego okresu przyczyniły się do niezliczonych doświadczeń z dziedziny produktywności i organizacji czasu pracy — w końcu studiowanie na jednej z najlepszych uczelni na świecie i równoczesne prowadzenie firmy, która obecnie zatrudnia 9 osób jest nie lada wyzwaniem. Dlaczego zatem nie dzieliłem się tymi spostrzeżeniami na łamach 2minuty.pl?

Przez ostatnie dwa lata myślałem, że było to spowodowane brakiem czasu. W końcu to najprostsze wytłumaczenie. Krótkie spojrzenie w mój terminarz szybko potwierdza tę hipotezę — na pewno nie spoczywałem na laurach. Zakrawa ono jednak o hipokryzję — nie pisałem artykułów o organizacji czasu pracy ponieważ nie miałem na to czasu? Chyba musicie zgodzić się z niedorzecznością tego stwierdzenia. Co zatem było prawdziwą przyczyną mojej nieaktywności?

Dystans do tego co robię i refleksja. A raczej ich brak. Skupiałem się na wyrabianiu produktywnych nawyków, eksperymentowaniu z różnymi systemami, czytaniu licznych publikacji. Zabrakło czasu na przemyślenia, wyciągnięcie wniosków i ich weryfikację.

Nie był to jednak czas zmarnowany. We wszystkich dziedzinach niesamowicie istotna jest praktyka — wnioski poparte własnym doświadczeniem są dużo cenniejsze niż teoretyzowanie w oparciu o doświadczenia innych.

Dlatego też postanowiłem wznowić moją aktywność w ramach 2minuty.pl. Zmianie ulegnie jednak charakterystyka artykułów — postaram się przede wszystkim podsumować moją dotychczasową przygodę z produktywnością, wyciągnąć z niej wnioski i podzielić się moimi przemyśleniami. Więcej też będę pisał o organizacji czasu pracy w zakresie pracy zespołowej oraz w ramach prowadzenia własnej firmy.

Jeśli jednak w ramach tego artykułu miałbym wyciągnąć jeden wniosek z doświadczeń ostatnich dwóch lat bez wątpienia brzmiałby on tak—produktywność to sztuka, która pozwala nam optymalnie wykorzystywać nasz czas; dopiero dzięki refleksji wiemy, czy wykorzystujemy go dobrze.

Potęga produktywności, magia refleksji pochodzi z bloga 2minuty.pl

Getting Things Done Davida Allena nie jest łatwym systemem–każdy, kto próbuje zastosować się do jego porad na pewnym etapie musi przystanąć się i zastanowić, jaki to wszystko ma sens i czy podąża w dobrą stronę. Sam David nie był w stanie w jednej książce całej wiedzy, którą chciałby się z czytelnikiem podzielić. Na pewno też części tej wiedzy w momencie pisania Getting Things Done nie posiadał, brakowało mu doświadczenia. Podjął się jednak zadania uzupełnienia swojego poradnika o to, czego w nim brakowało–przykłady, dokładne opisy oraz trochę dodatkowych informacji, które mogą pomóc nam zrozumieć jego ideologię. W ten właśnie sposób powstało Making It All Work.

Jako kontynuacja Getting Things Done, książka ta zawiera wiele dodatkowych informacji istotnych dla wszystkich, którzy praktykują GTD. Ułatwia nam zrozumienie pewnych idei, które leżą u podstaw systemu Davida. Ale czy warto poświęcić kilka do kilkunastu godzin na przeczytanie publikacji traktującej o tym, co już znamy i potencjalnie rozumiemy? Moim zdaniem tak.

Making It All Work nie powinno być traktowane jako osobna książka, jako rozwinięcie idei GTD czy też jako zupełnie nowy system. Książka ta to jedynie rozszerzenie, dodatek do oryginału. Jest to dość istotna informacja, gdyż przeczytanie tej książki od deski do deski w jednym ciągu niewiele nam przyniesie korzyści. Jest ona bowiem tak skonstruowana, że każdy rozdział zawiera praktyczne porady dotyczące aplikowania GTD w naszym życiu i pracy. Warto więc podczas czytania próbować od razu stosować zawarte w niej wskazówki. Przechodząc w książce przez opisy kolejnych etapów charakterystycznych dla GTD (zapisuj, przetwarzaj, itp.), postarajmy się zastanowić, jak wyglądają one w naszym wykonaniu. Czy robimy wszystko tak, jak powinniśmy? Czy rzeczywiście udaje nam się wyłapać wszystkie dotyczące nas informacje? Czy system działa dla nas tak jak powinien?

Dla czytelników preferujących praktykę nad teorią książka ta również będzie ciekawym dodatkiem do ich biblioteki, gdyż zawiera ona dość rozbudowaną case study, traktującą o tym jak możemy stosować GTD w naszym życiu zawodowym. Być może to niewiele jak na wydatek rzędu 40 zł, ale jeśli weźmiemy pod uwagę ile ciekawych porad zawiera reszta książki, to myślę, że warto w nią zainwestować. Dodatkowo pod koniec znajdziemy jeszcze kilka przydatnych załączników, które ułatwią nam np. znalezienie open loops, czyli projektów/akcji, które siedzą nam gdzieś z tyłu głowy i nie dają spokoju.

Podsumowując, Making It All Work to bardzo interesująca pozycja godna polecenia każdemu, kto próbuje stosować porady zawarte w Getting Things Done, nawet jeśli nie do końca mu to wychodzi. Lektura Making It All Work pozwoli Ci ugruntować swoją teoretyczną wiedzę o GTD i pokaże, jak zastosować ją w praktyce.

Making It All Work, czyli jak doszlifować swoje GTD pochodzi z bloga 2minuty.pl

Zdanie, które właśnie przeczytałeś może wydawać się nieco kontrowersyjne—No ale jak to? Odkładać na później? Przecież w ten sposób nic w życiu nie osiągnę!. Przyjrzyjmy się jednak tej sprawie z nieco innego punktu widzenia…

Czy uda Ci się coś osiągnąć jeśli wszystko będziesz chciał zrobić teraz, zaraz? Zapewniam Cię, że nie.
I wbrew pozorom nie mówię tutaj o planowaniu swojego dnia czy tygodnia pracy—z tym większość z Was radzi sobie pewnie doskonale. Mówię tutaj o planach na przyszłość, bliższą i dalszą. O rzeczach, które chcielibyśmy zrobić, ale nigdy nie mamy na nie czasu, albo przeciwnie—próbujemy kilku na raz, ale bardzo szybko się zniechęcamy mając za dużo na głowie.

Jak temu zaradzić, żeby w końcu móc powiedzieć, że robimy to, czego chcemy?
W naszym przypadku zrobiliśmy już dużo—jesteśmy świadomi tego, że coś jest nie tak i chcemy to zmienić. Jeśli chcemy rozwiązać jakiś problem, podstawą jest jego odkrycie, zdefiniowanie i zrozumienie. My pierwsze dwa kroki mamy już za sobą. Teraz pora na rozwiązanie.

Pierwszym krokiem jest przygotowanie listy rzeczy, które chcielibyśmy zrobić/osiągnąć. Ci z Was, którzy praktykują Getting Things Done znają koncept listy kiedyś/może oraz celów na wysokościach 30,000 i 40,000 stóp. Niewtajemniczonym pozwolę sobie jednak wytłumaczyć wszystko od początku.

Pierwszą listą (30,000), którą przygotujemy będzie lista naszych celów życiowych. Zastanów się przez chwilę nad bardzo prostą rzeczą—jeśli byłbyś w przyszłości niesamowicie szczęśliwy a całe Twoje życie stało się pasmem sukcesów—kim byś był? Co byś robił? Jakim samochodem byś jeździł? Gdzie byś mieszkał? Z kim?

Jest to dość zaskakujący wniosek, ale jestem przekonany, że większość z nas rzadko o tym myśli. Zawsze marzymy o tym, żeby odnieść sukces, stać się bogatym i poważanym człowiekiem, ale gdy ktoś zapyta się nas o jakiekolwiek szczegóły, ciężko jest nam udzielić odpowiedzi. A wystarczy spędzić godzinę, przygotować kompletną listę i mieć jasno określony cel, do którego chcemy dążyć. Przecież nie możemy wyruszyć na podróż, jaką jest nasze życie nie wiedząc, gdzie tak naprawdę zmierzamy.

Część ludzi jednak na tym poprzestaje—snuje plany, ma marzenia i nawet wykrystalizowanie ich na kartce papieru nie przyczyni się w żadnym stopniu do ich zrealizowania—pozostaną one zawsze tylko marzeniami. Co jednak możemy zrobić, żeby się one spełniły?

Tym razem zajmiemy się planami na najbliższe 2-3 lata. Zastanów się, co chciałbyś zrobić w przeciągu następnych kilku lat aby przybliżyć się do wizji nakreślonej w poprzednim punkcie? Spróbuj zastanowić się, jakie kroki musisz podjąć, aby zrealizować swoje plany. Pomyśl o tym, gdzie chciałbyś pracować, co chciałbyś osiągnąć i jak to zrobić. Zapisz wszystko na kartce, żebyś mógł do tego zawsze wracać.

Te kroki, choć przybliżyły nas znacznie do naszej wizji sukcesu nie mają jednak odzwierciedlenia w praktyce. Musimy przejść do ich realizacji. Co możemy zatem z tym zrobić? Sprawa nie jest trudna—wystarczy, że raz do roku przysiądziemy nad naszymi listami, sprawdzimy czy są aktualne i rozpiszemy je na projekty. Tym razem pominiemy całą filozoficzną otoczkę—po prostu wypunktujemy kolejne kroki, które musimy podjąć aby za rok móc spojrzeć za siebie i śmiało powiedzieć—dobra robota człowieku, dobra robota.

Nie bój się odkładać na później pochodzi z bloga 2minuty.pl

Po bardzo długiej (prawie rocznej) przerwie, przyszła pora na nowy artykuł na 2minuty.pl.
Na samym początku chciałbym jednak wytłumaczyć, dlaczego strona przez tak długi okres czasu była praktycznie martwa Ostatnie miesiące wypełnione były moją aplikacją na studia oraz pierwszym trymestrem nauki. Dzięki doświadczeniu w organizacji czasu pracy oraz wiedzy, którą dzielę się z Wami na łamach 2minuty.pl od października jestem studentem Uniwersytetu Cambridge. Wracając jednak do rzeczy – dzisiejszy artykuł chciałbym poświęcić nowej książce Leo Babauty — The Power of Less.

Pozwólcie mi jednak na początku nawiązać do samego autora – Leo Babauty. Ten popularny blogger, autor serwisu Zen Habits, za cel obrał sobie przekonanie ludzi do tego, iż mniej znaczy więcej. Cała jego filozofia życiowa opiera się na tym prostym założeniu. Czy jest to słuszne założenie? To już zależy od nas — w większości przypadków jednak pomaga jednak ono skoncentrować się na tym, co dla nas w życiu najważniejsze. Ułatwia osiągnąć te cele, które naprawdę się liczą. Myślę, że każdy z nas zna powiedzenie nie łap dwóch srok za ogon i nie raz przekonał się o jego słuszności we własnym życiu.

O tym, jak osiągnąć więcej robiąc mniej Leo pisze w swojej nowej książce The Power of Less. Jest to bardzo ciekawa, warta polecenia publikacja, nie tylko z tego względu, że w przeciągu kilku dni znalazła się w liście Top 100 sklepu Amazon. Warto ją przeczytać przede wszystkim ze względu na to, jak wiele może ona wnieść do naszego życia i jak znacząco może się przyczynić do naszego postrzegania szczęścia i sukcesu. Polecam każdemu zrobienie sobie noworocznego prezentu w postaci tej właśnie publikacji.

Co więcej, robiąc sobie ten prezent przed północą 1 stycznia możecie zupełnie za darmo otrzymać jedną z następujących publikacji:

• e-book Zen To Done ($9.50)
• e-book Zen Habits Handbook for Life ($6.50)
• podcast o odchudzaniu oraz wyjątkowy wywiad z autorem książki Getting Things Done, Davidem Allenem.

Szczegóły oferty znajdziecie pod tym adresem.

Mniej znaczy więcej pochodzi z bloga 2minuty.pl

Każdy z nas boryka się od czasu do czasu z brakiem koncentracji i rozproszeniem uwagi – czy potrafimy sobie jednak z tym skutecznie radzić?
Nie ma niestety niezawodnej recepty na poprawienie koncentracji. Można jednak wyróżnić kilka interesujących sposobów, które mogą nam pomóc.

Czynniki powodujące problemy z koncentracją możemy podzielić na dwie grupy: wewnętrzne i zewnętrzne.
Do czynników wewnętrznych należą przede wszystkim open loops, czyli niesfinalizowane sprawy, które wymagają naszej uwagi. Czynniki zewnętrzne to w większości przypadków negatywny wpływ otoczenia na naszą koncentrację. Zastanówmy się, jak wyeliminować te negatywne czynniki, zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne.

A zatem:

#1 – odpręż się, oczyść umysł

Na początek spróbuj się wyciszyć, zamknąć na wszystkie czynniki zewnętrzne. Dopilnuj, aby nikt Ci nie przeszkadzał. Zrelaksuj się i staraj się nie myśleć o niczym przez kilka minut.

#2 – wypisz wszystkie open loops

Zapisz na kartce papieru wszystkie sprawy, które wymagają od Ciebie jakiś decyzji czy kroków, które musisz podjąć.
Zastanów się również, czy wszystkie projekty są nadal aktualne i czy rzeczywiście chcesz je wykonać.
Kluczem do sukcesu tej techniki jest zaufanie samemu sobie – musisz być przekonany, że jeśli daną sprawę zapiszesz na papierze, to nie musisz się przejmować tym, że o niej zapomnisz.

#3 – wybierz to, co najważniejsze

Z listy, którą utworzyłeś w punkcie #2 wybierz jedynie najważniejsze sprawy. Ważne jest, abyś nie tracił swojej energii na sprawy, którymi tak naprawdę nie musisz się zajmować. Jeśli jakiś projekt nie jest wart twojego czasu – porzuć go, pozwoli Ci to skoncentrować się nad tym, co najważniejsze.

#4 – pozbądź się zbędnych przedmiotów ze swojego otoczenia

Schludne biurko pomoże Ci skoncentrować się na pracy, a nie na przedmiotach, które Cię otaczają. Pozbądź się z biurka wszystkiego, co nie jest Ci potrzebne w pracy, a na pewno poczujesz różnicę.

#5 – wyjdź na spacer

Twój umysł do sprawnego funkcjonowania potrzebuje tlenu – spacer jest idealnym sposobem na poprawienie koncentracji, a dodatkowo pomoże Ci oczyścić umysł i zrelaksować ciało.

Jak już wspomniałem na początku tego artykułu, nie ma idealnego sposobu na poprawę koncentracji – jest to sprawa bardzo indywidualna, więc potraktuj tę krótką listę jako przykład i opracuj swoją, dostosowaną do osobistych oczekiwań i preferencji.

5 prostych kroków na poprawienie koncentracji pochodzi z bloga 2minuty.pl