Jeśli możesz coś zrobić w mniej niż 2 minuty, zrób to od razu – David Allen

Cały czas zasta­na­wiam się, co było moją moty­wa­cją do roz­po­czę­cia prac nad 2minuty.pl. Być może powo­dem było moje zor­ga­ni­zo­wane życie i chęć podzie­le­nia się doświad­cze­niami? A może raczej chęć pozy­ska­nia doświad­czeń i opi­nii innych?
Wydaje mi się jed­nak, że impetu całemu pro­jek­towi nadała jed­nak jedna, pozor­nie błaha roz­mowa z moim przyjacielem.

Pamię­tasz, jak roz­ma­wia­li­śmy o orga­ni­za­cji czasu? Ostat­nio przez stu­dia i pracę jestem tak zajęty, że ledwo znaj­duję czas, aby poroz­ma­wiać ze zna­jo­mymi. Możesz mi pod­rzu­cić tę książkę o pro­duk­tyw­no­ści, o któ­rej ostat­nio rozmawialiśmy?

Przejdźmy jed­nak do rze­czy — czy ist­nieją dobre, pol­sko­ję­zyczne strony inter­ne­towe trak­tu­jące o pro­duk­tyw­no­ści? Dla­czego po wpi­sa­niu w Google hasła pro­duk­tyw­ność na pierw­szej stro­nie nie znaj­dziemy żadnych pożą­da­nych wyni­ków. Czy gdyby mój dobry zna­jomy spró­bo­wał zna­leźć w inter­ne­cie tytuł książki, którą mu pole­ci­łem, to czy odna­lazł by go bez dłu­go­trwa­łego i mozol­nego prze­cze­sy­wa­nia stron wyni­ków wyszukiwania?

Celem ser­wisu 2minuty.pl jest utwo­rze­nie boga­tego źródła infor­ma­cji o pro­duk­tyw­no­ści, orga­ni­za­cji czasu pracy, moty­wa­cji i osią­ga­niu celów. Do Waszej dys­po­zy­cji oddaję blog, wiki oraz forum dys­ku­syjne. Wszystko to, aby owo­cem naszej wspól­nej pracy powstało kom­plek­sowe źródło porad dla osób zain­te­re­so­wa­nych w/w tematami.

Co tutaj znajdę?

Jestem wiel­kim fanem porad, które na anglo­ję­zycz­nych stro­nach okre­ślane są jako life­hacks. Są to drobne triki, które pozwa­lają nam żyć pro­duk­tyw­niej lub po pro­stu łatwiej. 2minuty.pl mają być źródłem takich wła­śnie porad oraz przy­kła­dów ich zasto­so­wa­nia. Kolejną istot­nym ele­men­tem mojego zain­te­re­so­wa­nia pro­duk­tyw­no­ścią jest feno­men Get­ting Things Done. GTD to książka autor­stwa Davida Allena zawie­ra­jąca instruk­cje krok po kroku jak zor­ga­ni­zo­wać swoje życie i zmi­ni­ma­li­zo­wać stres z nim zwią­zany. W kolej­nych postach spró­buję zapo­znać Was z pod­sta­wami ide­olo­gii GTD oraz przed­sta­wię przy­datne narzę­dzia, które uła­twią nam upo­rząd­ko­wa­nie naszej pracy.

Dla­czego 2 minuty?

Zasada 2 minut to jedna z pod­sta­wo­wych zasad GTD — jeśli możesz coś zro­bić w mniej niż 2 minuty, zrób to teraz. Bez­względne sto­so­wa­nie się do tej reguły pozwala na szyb­kie pozby­wa­nie się tych zadań, które wyma­gają mini­mum naszego wkładu. Od strony prak­tycz­nej, zasadę tę można uza­sad­nić tym, że wię­cej praw­do­po­dob­nie zaj­mie nam wpro­wa­dze­nie takiego zada­nia do naszego orga­ni­zera niż samo jego wykonanie.

A co ja mogę osią­gnąć dzięki GTD?

To już zależy tylko od Cie­bie — ja dzięki GTD sku­tecz­nie dzielę swój czas mię­dzy pracę, naukę oraz życie pry­watne. Aktyw­nie dzia­łam w licz­nych orga­ni­za­cjach oraz pro­wa­dzę kilka pro­jek­tów pro­gra­mi­stycz­nych. Czy to tylko dzięki GTD? — na pewno nie, ale porady Davida Allena bez wąt­pli­wo­ści poma­gają mi osią­gać to, co uwa­żam za ważne i mam głę­boką nadzieję, że Twoje doświad­cze­nia z GTD będą rów­nie pozytywne.