Jeśli możesz coś zrobić w mniej niż 2 minuty, zrób to od razu – David Allen

Na Web Wor­ker Daily poja­wiła się ostat­nio cie­kawa notka, w któ­rej Leo Babauta wymie­nia 15 spo­so­bów na pro­duk­tywne wyko­rzy­sta­nie Wiki. Bio­rąc pod uwagę, że sam uży­wam Wiki aby uła­twić sobie orga­ni­za­cję licz­nych infor­ma­cji, które do mnie napły­wają, posta­no­wi­łem krótko omó­wić wybrane 10 ele­men­tów tej listy.

1. Listy To-Do — Wiki to łatwy spo­sób na prze­cho­wy­wa­nie list zadań do wyko­na­nia. Ze względu na ela­stycz­ność tego roz­wią­za­nia, możemy łatwo dosto­so­wać je do wła­snych potrzeb. Sys­temy takie jak Back­pack posia­dają wbu­do­wane mecha­ni­zmy uła­twia­jące pracę z listami.
2. Zarzą­dza­nie pro­jek­tami — Wiki pozwala nam sku­tecz­nie zarzą­dzać pro­jek­tami, uła­twia­jąc pla­no­wa­nie i organizację.
3. Listy pro­ce­dur — wyko­nu­jesz czę­sto powta­rza­jące się czyn­no­ści prze­bie­ga­jące według ściśle okre­ślo­nej pro­ce­dury? Roz­pisz je w postaci listy i umieść na Wiki — w ten spo­sób będziesz miał pew­ność, że następ­nym razem, wyko­nu­jąc kolejne czyn­no­ści z listy, wyko­nasz swoje zada­nie bezbłędnie.
4. Pla­no­wa­nie spo­tkań — dzięki temu, że nad doku­men­tem umiesz­czo­nym w Wiki może pra­co­wać wiele osób, sta­nowi ono przy­datne narzę­dzie do usta­la­nia ter­mi­nów spo­tkań oraz szcze­gó­łów doty­czą­cych ich prze­biegu. Nie­za­leż­nie od tego, czy to spo­tka­nie rodzinne czy kon­fe­ren­cja w fir­mie — Wiki nada się do tego idealnie.
5. Zapi­sy­wa­nie prze­biegu prac — Wiki może nam rów­nież uła­twić kon­trolę prze­biegu prac nad zle­ce­niem klienta — wystar­czy, że będziemy tam odno­to­wy­wać godziny spę­dzone nad pro­jek­tem, krót­kie notatki, szkice roz­wią­zań, itp.
6. Śledze­nie fak­tur — skoro już więk­szość naszej współ­pracy z klien­tami jest odno­to­wy­wana na Wiki, to może warto by prze­nieść tam i fak­tury? Wystar­czy nam pro­sta tabelka z infor­ma­cją kiedy fak­tura została wysłana, kiedy musi być opła­cona, itp. Jeśli dodat­kowo dołą­czymy do strony fak­turę w for­ma­cie PDF, będziemy mieli do niej dostęp nie­za­leż­nie od tego, gdzie jesteśmy.
7. Notatki — chyba naj­bar­dziej oczy­wi­sty spo­sób wyko­rzy­sta­nia Wiki — prze­cho­wy­wa­nie nota­tek, frag­men­tów arty­ku­łów, roz­mów z klien­tem, itp.
8. Cele — cel można osią­gnąć tylko wtedy, jeśli się go sku­tecz­nie okre­śli. Zapi­sy­wa­nie naszych pla­nów na Wiki wraz z kolej­nymi kro­kami, rapor­tami, itp. pomaga nam rze­czy­wi­ście dany cel osiągnąć.
9. Kon­takty — Wiki może nam rów­nież posłu­żyć jako miej­sce do prze­cho­wy­wa­nia naszej listy kon­tak­tów — jeśli nie mamy już opra­co­wa­nego spo­sobu na zarzą­dza­nie nume­rami tele­fo­nów czy adre­sami e-mail, Wiki może być dla nas dobrym rozwiązaniem.
10. Środo­wi­sko pracy — główną zaletą Wiki jest to, że mamy do niej dostęp nie­za­leż­nie od tego, czy pra­cu­jemy aku­rat na naszym domo­wym kom­pu­te­rze czy służ­bo­wym lap­to­pie. Jeśli umie­ścimy nań listę stron inter­ne­to­wych potrzeb­nych nam do pracy czy wer­sje insta­la­cyjne waż­nych apli­ka­cji, będziemy mieli do nich dostęp wszę­dzie tam, gdzie jest dostęp do internetu.

O kolej­nych pię­ciu pomy­słach można prze­czy­tać w ory­gi­nal­nej wer­sji arty­kułu.

Cie­kawe? Podziel się ze znajomymi:

•