2minuty.pl - organizacja czasu pracy, produktywność, motywacja, getting things done, przedsiębiorczość

Podstawą skutecznego systemu GTD jest zbieranie zadań, które musimy wykonać. Zalet zapisywania tego, co mamy zrobić chyba nie trzeba przypominać – nie musimy świadomie o nich pamiętać, przez co nie czujemy psychicznej presji goniących nas terminów i natłoku zadań, dzięki czemu jesteśmy w stanie skoncentrować się w pełni nad tym, co robimy.

Aby skutecznie gromadzić zadania musimy mieć do tego odpowiedni system. Wyróżnić możemy 2 kategorie narzędzi:

• Systemy elektroniczne – palmtopy, smartphony, telefony komórkowe, elektroniczne organizery oraz wszystkie te narzędzia, które umożliwiają elektroniczne wprowadzanie i przechowywanie informacji.
• Systemy Lo-Fi (papierowe) – notesy, klasyczne organizery, samoprzylepne karteczki, itp.

Osobiście do gromadzenia zadań polecam systemy lo-fi, gdyż są one zdecydowanie wygodniejsze i łatwiejsze w użyciu niż systemy elektroniczne. Zastanów się, ile czasu zajmie Ci zanotowanie czegoś w notesie, a ile wyciągnięcie palmtopa, uruchomienie go, włączenie programu do notowania i zapisanie jakiejś informacji. Systemom elektronicznym pozostaw przechowywanie i organizowanie twoich zadań – do szybkiego wprowadzania lepiej nadaje się stary dobry notes.

Skupmy się więc na narzędziach lo-fi. Jak już wspominałem, za dobry system GTD może nam posłużyć zwykły notes albo zeszyt, ale osobiście polecam poniższe narzędzia:

• Moleskine – stylowe notatniki, których historia wiąże się z takimi postaciami jak Vincent van Gogh, Pablo Picasso, Ernest Hemingway, a także z polskim podróżnikiem Ryszardem Kapuścińskim. Wymienione tutaj osoby wiąże to, że używały notesów Moleskine. Można się jednak zastanawiać, czy warto wydawać więcej pieniędzy na notes tylko dlatego, że jest stylowy. Moim zdaniem warto, choćby z tego względu, że jeśli nasz notes będzie estetyczny i miły dla oka, chętniej po niego sięgniemy.
• HipsterPDA – pod tą nazwą kryje się po prostu plik kartek 5×3 cale, spięty spinaczem biurowym. Nic więcej. To najprostsze możliwe narzędzie do zbierania naszych zadań – jest niesamowicie poręczne i elastyczne, a w dodatku łatwo możemy organizować jego kartki w wygodny dla nas sposób. Idealne sposób na zapisywanie zadań wszędzie tam, gdzie nie zabieramy naszego cennego notesu.

Pamiętajmy jednak, ważniejsze od tego, z jakiego narzędzia będziemy korzystać jest to, czy będziemy to robić konsekwentnie. Musimy wypracować w sobie takie nawyki, aby móc mieć pewność, że jeśli zanotujemy coś w naszym notatniku, to ostatecznie trafi to na odpowiednią listę to-do.

Masz inny pomysł na skuteczne gromadzenie zadań? Podziel się nim w komentarzach!

Popularność: 48%

Tagi: gtd, listy, organizacja, Porady, produktywność, zadania, zbieranie